審核方法 ·
職業(yè)健康安全管理審核的基本方法是抽樣,但是如何抽取樣本,查證記錄發(fā)現問題和獲取客觀證據則必須掌握審核的技巧和方法。
(1)伸縮縫審核思路和審核方式 ‘
審核思路是審核方法的基礎內容。職業(yè)健康安全的審核思路基本上可以用一個主線審核思路來加以概括。即以危儉源辨識、風險評價及措施策劃整合。
審核方式是指總體上如何進行審核的方式,概括起來有四種:
1.順向追蹤
按照職業(yè)健康安全管理體系運作的順序進行審核,如從文件內容查到實施情況,從生產制造過程的第一道工序到最后一道工序(不是逐道工序查證,而是抽樣),從影響職業(yè)健康安全的因素查到其結果,從接收訂單開始跟蹤到交付。
這種方式的優(yōu)點是:可以系統(tǒng)了解體系運作的整個過程,查證其接口和協(xié)調情況,但耗時較長。
2.逆向追溯
按照職業(yè)健康安全管理體系運作的反向進行審核,如從實施情況查到文件,從后面工序查到前面工序,從交付查到訂單,從形成的結果到影響職業(yè)健康安全的因素。
這種方式的優(yōu)點是:從職業(yè)健康安全管理體系運作所形成的結果查起,有強烈的針對性,切實具體,但在問題復雜且審核時間有限時,不易達到預期的目的。
3.部門審核 、
這種方式是以部門為中心進行審核。一個部門往往承擔若干要素的職能,因此審核時應以其主要管理職能(也即主要業(yè)務內容或其之一)為主線進行審核,不可能也沒必要把這個部門有關的所有要素都查到,但不能遺漏主要管理職能。
這種方式的優(yōu)點是:審核效率高,但審核內容比較分散,因此思路要清晰,并注意加強內容綜合,有經驗的審核員常采用此法。
4.伸縮縫要素審核
這種方式是以職業(yè)健康安全管理體系要素為中心進行審核。一個要素往往涉及兩個以上的部門,往往要到不同部門去審核才能達到此要素的要求。
這種方式的優(yōu)點是:目標集中,更易體現與體系標準或體系文件的符合性,其缺點是審核效率較低,因此路線安排要合理。缺乏經驗的審核員常采用此法。
這四種方式中,最常用的是部門審核,但這種方式也是最難實施的方式,因為一個部門往往有多種管理職能,涉及到多種要素,在審核中需要捕捉或抽取一個部門多種管理活動的樣本,比較分散,因此審核員必須事先準備好審核檢查表,不要忽略任一主要管理職能,并注意從多方面收集事實,做好記錄。
事實上,這四種審核方式并非平行和獨立的使用,往往是兩兩結合使用比例如部門審核和要素審核中選取一種方式,順向追蹤和逆向追溯選取一種方式,而后選出的兩種方式組合起來使用。在實際審核中根據不同審核對象,變換審核方式的組合也是常見的。