總經(jīng)理負責組織實施《伸縮縫管理評審程序》。
總經(jīng)理按計劃規(guī)定時間主持召開管理評審會議,對管理體系的運作情況進行評審,以確保管理體系的適宜性、充分性和有效性,并驗證管理方針和目標是否得到滿足。一般情況下,每年底召開一次,必要時可增加管理評審次數(shù),評審會要能夠提出符合評審內(nèi)容要求的記錄和評審結果的實施記錄。
評審輸入
管理評審的信息輸人包括以下方面:
(1)管理體系內(nèi)部審核及外部審核結果,所確定的措施實施情況和改進活動的結果。
(2)公司業(yè)績及相關方滿意程度的測量結果。
(3)由于法律、法規(guī)要求的變化所受到影響和應變措施。
(4)管理方針、目標的實現(xiàn)程度和適宜性。
(5)重要危險源及因素的識別和評價,管理方案的有效性。
(6)管理體系是否具有持續(xù)改進性。
(7)相關方要求。
(8)資源配置是否滿足。
評審輸出
包括:
(1)管理體系及其過程的改進措施。
(2)依據(jù)評審結果,作出的改進建議措施和決定。
(3)顧客要求的改進措施。
(4)考慮增添所需的資源。
(5)法律、法規(guī)的符合要求。
伸縮縫管理評審活動及結果應予以記錄。 、
管理評審報告
管理評審結果由管理者代表組織編寫報告,經(jīng)總經(jīng)理批準后下發(fā)執(zhí)行,技術部負責監(jiān)督管理評審報告的實施結果。
職責
總經(jīng)理
總經(jīng)理負責審批公司管理手冊;
負責經(jīng)濟合同類文件銷毀的審批。
管理者代表
負責公司管理手冊、程序文件編制的組織工作;
負責公司管理體系程序文件的審批。 .
各主管副總經(jīng)理、三總師
按照管理分工負責審批所轄部門擬訂的管理文件。
辦公室
負責制定、更改和組織實施本程序;
負責轉發(fā)政府主管部門、上級單位和本公司發(fā)布的文件和資料的控制。
公司各部室、項目部
負責本部門管理范圍內(nèi)的程序文件、其他管理文件的擬定、更改、受控發(fā)放、
登記、標識、收回等工作。
負責與公司管理有關的相關法律法規(guī)的收集和信息傳遞。
工作程序
工作流程
文件擬定(或轉發(fā))_批準_+發(fā)布-+保存-+更新
6.2文件分類
a.職業(yè)健康安全管理體系文件;
b.上級轉發(fā)文件;
c.公司自擬的管理文件;
d.技術文件、管理方案;
e.與公司活動、生產(chǎn)、服務有關各類標準、規(guī)范;
f.工程合同文件;
g.各類物資、機械設備采購的合約文件。
6.3文件的擬定(或轉發(fā))與批準
6.3.1管理手冊及程序文件 ‘
公司職業(yè)健康安全管理手冊及程序文件由管理者代表主持編制,各相關部門按照編制分工,負責本部門主控程序文件的編制工作。
公司管理手冊由總經(jīng)理批準,程序文件由管理者代表批準。
經(jīng)批準的管理手冊、程序文件由辦公室負責登記、編號、下發(fā),保存發(fā)放記錄,當文件持有人調(diào)出時負責收回。
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