伸縮縫要使審核順利地按預(yù)期安排完成，必須對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審核的全過(guò)程進(jìn)行控制。對(duì)審核過(guò)程的控制首先是審核組長(zhǎng)的責(zé)任。

    審核過(guò)程的控制包括下述三個(gè)方面：審核計(jì)劃的控制、審核活動(dòng)的控制和審核結(jié)果的控制。

    一、審核計(jì)劃的控制

    通常情況下，應(yīng)按雙方商定的審核計(jì)劃執(zhí)行，特別是在首次會(huì)議上已再次確認(rèn)過(guò)的情況下。在審核過(guò)程中，如受審核方出現(xiàn)原來(lái)沒(méi)有估計(jì)到非可控因素，例如關(guān)鍵人員緊急出差，停電斷水或其他意外情況，可局部調(diào)整審核計(jì)劃。如原來(lái)預(yù)定去項(xiàng)目工地審核，由于停電斷水，改變到處室部門(mén)去審核。

    從審核組來(lái)說(shuō)，在審核中發(fā)現(xiàn)了重大或系統(tǒng)性問(wèn)題，為了進(jìn)行跟蹤，也有要求局部調(diào)整計(jì)劃的情況。當(dāng)出現(xiàn)這種情況時(shí)，應(yīng)主動(dòng)表示歉意，并征求受審核方的同意。當(dāng)然不是每種重大或系統(tǒng)性問(wèn)題都要立即跟蹤，也有先記錄下來(lái)，以后再補(bǔ)充調(diào)查的情況。

    二、伸縮縫審核活動(dòng)的控制

    審核過(guò)程本身是沿著審核計(jì)劃和審核員檢查表所規(guī)定的路線，在受審核方職業(yè)健康安全管理體系中所作的一次充滿生氣的旅行。在這過(guò)程中，審核組全體成員起著主導(dǎo)作用，應(yīng)注意控制以下要點(diǎn)：

    (1)樣本策劃合理

    審核員對(duì)審核范圍(標(biāo)準(zhǔn)適用部分、分工場(chǎng)所、覆蓋的產(chǎn)品)內(nèi)的事物或活動(dòng)，應(yīng)抽取相應(yīng)的樣本，證實(shí)相應(yīng)審核對(duì)象是否符合要求，樣本應(yīng)合理，以保證審核的系統(tǒng)性、完整性。

    審核過(guò)程的抽樣必須做到隨機(jī)抽樣。隨機(jī)抽樣有三方面含義，一是要保證一定數(shù)量，總的來(lái)說(shuō)，抽取的樣本通常應(yīng)該在2個(gè)到12個(gè)之間，根據(jù)受審核對(duì)象的規(guī)模大小和審核時(shí)間而定。只抽取一個(gè)樣品或抽取上百個(gè)樣品都是不妥當(dāng)?shù)�。有時(shí)也可從第一個(gè)樣本上所取得的信息決定抽樣大小，如果發(fā)現(xiàn)第一個(gè)樣本不合格，就必須再次抽樣，以便確認(rèn)所發(fā)現(xiàn)的不合格是屬于偶然的個(gè)別問(wèn)題，

還是系統(tǒng)性問(wèn)題。二是要注意分層，做到分層抽樣。可以按產(chǎn)品、設(shè)備、生產(chǎn)線、崗位或記錄、標(biāo)識(shí)等分層。三是要適度均衡，不可一個(gè)部門(mén)過(guò)多，而另一個(gè)部門(mén)過(guò)少。

    在抽取樣本時(shí)，審核員應(yīng)堅(jiān)持親自選取樣本，而不應(yīng)讓受審核方“隨意”挑選一個(gè)樣本供檢查。受審核方挑選的樣本很少是真正隨機(jī)挑選的，多半是受審核方希望審核員看到的，而不是審核員希望挑選的。

    必須指出，曾經(jīng)有人對(duì)抽樣產(chǎn)生過(guò)誤解，以為在現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)，部門(mén)和要素是可以隨意挑選的。這是不正確的。年度內(nèi)審體系要素和與職業(yè)健康安全管理有關(guān)的部門(mén)(特別是主要部門(mén))不存在著抽樣問(wèn)題，均是必須審核的。

(2)辨識(shí)關(guān)鍵過(guò)程

審核員應(yīng)通過(guò)審核準(zhǔn)備和查閱文件，觀察和調(diào)查，借助組內(nèi)技術(shù)專家的指導(dǎo)，辨識(shí)影響體系運(yùn)行的關(guān)鍵過(guò)程，例如，如果審核一個(gè)以外包工程為主施工工地的OHSAS體系，其關(guān)鍵過(guò)程是對(duì)采購(gòu)過(guò)程的控制和外包過(guò)程職業(yè)健康安全監(jiān)視過(guò)程的控制。對(duì)采購(gòu)過(guò)程的控制的重點(diǎn)又是對(duì)采購(gòu)分承包方相關(guān)過(guò)程的評(píng)價(jià)和信息溝通�？梢哉f(shuō)這種辯識(shí)關(guān)鍵過(guò)程的基礎(chǔ)在于對(duì)企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行觀察，．特別是危險(xiǎn)場(chǎng)所、危險(xiǎn)部位的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評(píng)估，是做好建筑企業(yè)OHSAs內(nèi)審的關(guān)鍵。

又如，幾乎所有受審核方在體系審核時(shí)總會(huì)發(fā)現(xiàn)在文件和資料控制上存在這樣或那樣的問(wèn)題，但審核員應(yīng)把主要精力集中在可能造成管理混亂，影響體系運(yùn)行，危及工作場(chǎng)所安全的問(wèn)題上。例如文件的有效版本、文件的更改和外來(lái)文件的控制等方面，而不要把過(guò)多精力花在無(wú)關(guān)緊要的瑣碎問(wèn)題上。